余祥文,被业界誉为“中国第一外贸操盘手”。 现任福建省国际电子商务中心高级顾问, 凯盛投资高级顾问,北京科技经营管理学院特聘名誉主任。 多年来一直致力于网上贸易领域的研究和实践, 曾为几十家大型贸易企业提供网上贸易咨询服务和解决方案, 并被多家大型企业特聘为高级营销顾问。

信用证7大基本审单要点

外贸B2B admin 65℃
从教科书上,我们知道信用证“理论上”是一种比较安全的支付方式,实际操作中,信用证看不懂,条款繁杂,仿佛一本“天书”,成为缺乏专业审单员的小微企业最头疼的结汇方式。

下面来解读一下审核信用证正本的要点,以既如何避免不符点。

信用证正本审核核心要点包括但不限于:

信用证形式:40A

三期时间(最晚装船日、交单有效期、交单期):44C、31D、48

货物描述:45A

文件要求:46A

附加条款:47A

装货港和卸货港:44E、44F

银行费用:71B

一、信用证形式

●40A:FORM OF DOCUMENTARY CREDIT

【要点】当前市面上的信用证基本为IRREVOCABLE LC,即不可撤销的信用证,如果这里显示为REVOCABLE LC则为可撤销的信用证。可撤销的信用证存在风险,因为开证行对所开的信用证不必征得受益人或有关当事人的同意就可随时撤销或修改。一旦看到这样的信用证,请注意务必要联系买家修改。

二、三期时间

● 31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY有效时间和有效地点

● 44C:LATEST DATE OF SHIPMENT最迟装运日

● 48:PERIOD FOR PRESENTATION交单期限

【要点】信用证过期、迟装船或交单期过期,这三种不符点属于无可争议的“硬伤”,需要首先避免,三个时间规定在信用证上虽然不是体现在一个地方,但是需要一起关注。主要需要关注以下三点:

1、有效地点指的是交单的地点,如在有效地点为中国大陆以外的地区,因交单时间是以国外银行收到单据的时间为准,需预留好寄往国外的快递的时间,避免造成迟交单。

2、最晚装运期即所装货物的开船时间必须不晚于此时间。

3、而交单时间则同时不能晚于开船日加交单期限和31D规定的信用证的有效期。

三、货物描述

●45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES

【要点】这里涉及到货物相关的信息,包括品名、金额、贸易术语等,需要逐字逐句核对,避免单据之间的不符点。如,各种单据中的币别不一致;汇票、发票或保险单据金额的大小写不一致;各种单据上面的货物的数量和重量描述不一致。

四、文件要求

● 46A DOCUMENTS REQUIRED

【要点】这里所出现的每一条都要出具对应的文件。国外客户会将他们需要的文件基本上都显示在46A ,逐条的审核单据是否能够出具。碰到不合理的条款要联系买家修改,比如原产地证如果写的是MERCHANDISE ARE OF INDIA ORIGIN ,那肯定是错误的,中国出具的原产地证是MERCHANDISE ARE OF CHINA ORIGIN。

五、附加条款

● 47A ADDITIONAL CONDITIONS

【要点】这里会出现对46A的文件要求的补充说明,以及一些固定条款,比如付款要求、罚金等都写在这里。附加条款往往容易被忽视,造成单据不齐全的情况。

六、起运港与卸货港

● 44E PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE 起运港

● 44F PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION 卸货港

【要点】信用证根据44E和44F规定了起运港和卸货港,在订舱时一定要按要求订舱。

七、银行费用

●  71B CHARGES

【要点】大部分信用证回约定ALL BANKING CHARGES OUTSIDE ISSUING BANKARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY ,也有ALL BANKING CHARGES ARE FOR BENEFICIARY ACCOUNT。这一点得看签合同时如何约定的,如果不是按照之前的约定书写的也要通知修改,否则收款时开证行可是会按约定将所有产生的银行费用都扣除。

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信用证预防信用证不符点的工作,不仅需要在制单过程中主语,实际上,更要在合同订立支出发现问题的苗头,甚至在选择贸易伙伴时,要选择信用良好的买家,一个好的买家才是最核心的保障,开证行则尽量选择世界排名前3000名的抗风险能力强的银行。同时小微企业也要加强对单证及业务员的培训,以上仅仅是基本的七大审单要点,还有更多套路和游戏规则需要企业学习,避免在商战中上当受骗。

(来源:中国信保小微企业服务)

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