余祥文,被业界誉为“中国第一外贸操盘手”。 现任福建省国际电子商务中心高级顾问, 凯盛投资高级顾问,北京科技经营管理学院特聘名誉主任。 多年来一直致力于网上贸易领域的研究和实践, 曾为几十家大型贸易企业提供网上贸易咨询服务和解决方案, 并被多家大型企业特聘为高级营销顾问。

外贸产品报价单与报价表需要注意这些点

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不论是商店超市里面的货物,还是进出口的货物都会有自己的报价,商店超市里面的货物通过价格标签进行“报价”,而进出口贸易则需要更为正式的报价单进行报价了。下面借来给大家介绍一下产品报价单和产品报价表。

报价单主要用于供应商给客户的报价,类似价格清单。通常报价单的内容包括:产品规格、产品型号、产品数量、产品单价、产品总价、产品交货期、产品交货方式、产品报价时限,通常保健单也会作为合同的一部分。所以产品报价单的书写也要十分慎重,千万不能出错。

为了防止报价单出错,每个公司都会有自己的产品报价单模板,产品报检单模板不但可以提升公司形像(如果不统一就会给客户感觉公司不正规或者操作混乱的感觉),而且使用报价单模板,每次只需在对应的表格上填入相应的数字即可,不但方便公司操作,还大大降低错误率。

在实际外贸操作中一般第一的发给对方的报价单都会遭到对方的还盘,所谓还盘就是还价,希望卖方在降低一些产品的价格。这个时候卖方就要根据市场行情和客户的大小来考量是否可以给客户进行降价,如果可以的,那就需要再次发送一份报价单给客户,客户认可之后就会和你洽谈后续的事宜,并且有时候会要求将最后一次报价单作为合同的内容之一,写进合同之中。

另外询盘邮件中往往会涉及到除了价格的一些其他产品问题你,所以外贸报价单还有回单客户咨询问题的作用,故报价单通常会预留出一部分地方让厂家对客户的疑问进行书面的回答,这样就构成了一份完成的报价单。

很多外贸企业都会为报价表格式发愁,为什么呢?因为报价单内容繁琐,格式混乱,会给客户一种不专业的感觉。但是如果不写又会担心表达不准确,无法让客户了解到准确的报价。为此外贸企业都会有自己公司特有的报价表格式,这样就可以大大降低由于新员工填写错误和老员工的书写错误而导致报价错误。

虽然不同外贸公司的报价表格式有所不同,但是产品规格、产品型号、产品数量、产品单价、产品总价、产品交货期、产品交货方式、产品报价时限、几种不同贸易方式的价格等内容是都会有的,只是根据自己公司的特点和设置在不同的位置而已。

有些采购公司也会给报价方提供自己公司的报价表格式,让价格的提供方按照自己公司的价格表格式进行填写,这样不但方便自己公司员工可以一目了然,也大大方便了公司领导的审阅。

现在很多公司都用Excel表格制作自己公司的固定报价表,这样每次向客户报价的时候直接填写不同的数字就可以了,填写好之后,还可以用Excel的公式进行检查。客户收到这样的报价单,如果要进行还盘,只需要用不同颜色的数字在原有表格上进行修改就可以了,也不用在写冗长的还盘邮件了。这样的报价表每次只需在对应的表格上填入相应的数字即可,不但方便公司操作,而且还可以大大降低错误率。

最后要提醒大家的是每个公司的报价单模板可能会有差异,所以不能生搬硬套,要根据自己公司产品的特点进行制作报价单模板。

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