余祥文,被业界誉为“中国第一外贸操盘手”。 现任福建省国际电子商务中心高级顾问, 凯盛投资高级顾问,北京科技经营管理学院特聘名誉主任。 多年来一直致力于网上贸易领域的研究和实践, 曾为几十家大型贸易企业提供网上贸易咨询服务和解决方案, 并被多家大型企业特聘为高级营销顾问。

外贸出口8大环节

外贸B2B admin 32℃

传说中的一笔外贸订单要经过八道环节:询盘谈判、签定合同、收款、备货生产、报关报检、订船订舱、出口退税、银行收汇。

1、询盘回复

占用时间成本:30%

运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价,周旋谈判。

2、成交签合同

占用时间成本:可忽略不计

整个流程最爽、最轻松的一刻。

3、收款

占用时间成本:5%

客户发来汇款水单,但钱却可能迟迟不入账,你是发货还是不发货呢?

温馨提示:请务必听取“先收款再发货”的老人言哦!

常见的收款方式:

前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。

后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。

L/C:手续费高、流程烦,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。

D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。

D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议使用。

4、安排生产,跟踪生产进度

占用时间成本:30%

与工厂(车间)你推我挡、见缝插针安排生产。

切莫以为交给他们生产就万事大吉,最后每天询问生产进度,不定期突击检查,否则就等着听各种无法按时交货的借口吧!

成交后

占用时间成本:35%

非核心业务建议还是找代理吧,把35%的时间搭进去,又可开发一个客户哦!

5、海关通关

占用时间成本:12%

建议找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成货财两失。此外,准备一系列的报关单证准让你“一个头两个大”!

出口通关需要提供的部分单据:

(1)发票(2)装箱单(3)产品信息、图片等(4)合同(5)装船证(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要

6、订船订舱

占用时间成本:10%

规模较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况。

订船需要提供的部分单据:

(1)询价单,含起运港/目的港/品名/货重/柜型/体积信息

(2)订舱委托书带签章,即BOOKING

(3)提单资料

(4)电放保函,视情况需要

(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物

(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要

7、出口退税

占用时间成本:8%

很多的外贸企业是靠出口退税维持利润,然而退税的等待时间较长,常让中小企业资金压力倍增。

出口退税需要提供单据

(1)报关单退税联

(2)出口增值税发票

8、银行收汇

占用时间成本:5%

很多的外贸企业常常搞定备案与申报就需要花掉至少一天的时间。

银行收汇步骤

(1)外贸企业需要先具有进出口经营权

(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报

(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户

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